LPK Pro
Aplikasi kerja harian LPK, dari pendaftaran sampai tiba di Jepang
Rekrutmen, kelas bahasa, tagihan, dokumen, dan keberangkatan tidak lagi tersebar di grup chat dan lembar Excel. Satu data siswa, dipakai bersama oleh Admin, Keuangan, dan Pendidikan.
Rp500.000/bulan · 4 user · storage 5 GB · migrasi data gratis
Rekrutmen
Order dari Jepang, dicocokkan dengan kandidat yang siap
Catat order dari kumiai atau perusahaan Jepang, pilih kandidat yang memenuhi syarat, jadwalkan interview, dan simpan hasilnya. Riwayat matching tetap ada walaupun kandidat pindah order.
- Order Kebutuhan, bidang kerja, prefektur, jadwal interview (LPK SO).
- Matching Job Papan kandidat → interview → lulus per order.
- Jadwal & hasil interview Termasuk interview online via Zoom.
- Monitoring order Berapa yang terisi, berapa yang masih kurang.
- Riwayat matching Jejak lengkap setiap kandidat.
- Stok peserta Kandidat siap kirim untuk order berikutnya (LPK SO).
Kesiswaan
Satu data siswa dari calon sampai alumni
Calon siswa, siswa yang sedang belajar, yang sudah lulus job, dan yang keluar dikelola di tempat yang sama. Status berubah, riwayatnya tercatat.
- Calon siswa Pendaftar dari portal dan website, seleksi berkas.
- Belajar Siswa aktif per kelas dan angkatan.
- Lulus job Siswa yang lolos interview, siap diproses.
- Manajemen siswa Biodata, keluarga, riwayat perubahan.
Pendidikan
Kelas bahasa Jepang yang terukur
Pengajar mengisi absensi dan jurnal dari kelas, nilai dan hasil ujian langsung terlihat oleh pengurus. Laporan untuk mitra di Jepang tidak perlu disusun ulang tiap bulan.
- Program, kelas & jadwal Kalender pendidikan, pengajar, batch.
- Absensi & jurnal mengajar Hadir, izin, sakit, alpa per pertemuan.
- Nilai & test Termasuk remedial dan evaluasi siswa.
- Ujian bahasa Jepang Catat hasil latihan dan ujian JLPT/JFT.
- Kurikulum & materi ajar Silabus dan bahan ajar per level.
- Laporan Harian, mingguan, bulanan, dan laporan Jepang.
Keuangan
Tagihan siswa, cicilan, dan pengeluaran tanpa buku terpisah
Buat tagihan biaya pelatihan, catat pembayaran dan cicilan, lalu lihat siapa yang jatuh tempo. Pengeluaran dan payroll staf masuk ke laporan yang sama.
- Pembayaran siswa Lunas, cicilan, sisa tagihan per siswa.
- Tagihan & invoice Nomor invoice berurutan, siap dicetak.
- Pengeluaran Biaya operasional per kategori.
- Payroll Gaji dan honor pengajar.
- Monitoring keuangan Arus kas dan piutang sekilas.
- Akuntansi Jurnal dan kas untuk pembukuan.
Dokumen
Berkas yang kurang terlihat sebelum jadi masalah
Setiap siswa punya checklist dokumen: KTP, paspor, ijazah, MCU, CV bahasa Jepang, sertifikat. Dokumen internal LPK dan pengiriman berkas ke mitra tercatat di tempat yang sama.
- Dashboard dokumen Siapa yang belum lengkap, apa yang kedaluwarsa.
- Dokumen siswa Berkas privat, hanya untuk peran yang berhak.
- Doc internal LPK Izin, SOP, kontrak mitra.
- Pengiriman Lacak berkas yang dikirim ke Jepang.
Operasional
Delapan tahap keberangkatan, dipantau per siswa
Setelah lulus job, setiap siswa melewati MCU SO, Diklat SO, kontrak, COE, visa, tiket, penerbangan, dan tiba di Jepang. Anda tahu persis siapa tertahan di tahap mana.
- Proses keberangkatan 8 tahap dengan data tiap tahap (LPK SO).
- VISA Pengajuan dan status visa.
- Zoom Jadwal interview dan kelas online.
- Nomor rekomendasi Pencatatan nomor rekomendasi (LPK SO).
Juga termasuk
Yang membuat LPK berjalan rapi di belakang layar
4 user termasuk
Setiap orang melihat yang memang menjadi tugasnya
Setiap paket sudah termasuk 4 user, satu untuk setiap peran. Satu akun untuk satu orang. Butuh lebih? Tambah 1, 3, atau 5 user kapan saja.
Lihat add-onLihat LPK Pro dengan data LPK Anda sendiri
Kami bantu memindahkan data siswa dari Excel saat setup, gratis. Atau lihat dulu alurnya lewat demo online 30 menit.